视频会议系统的定义及组成 它的选择方案要注意四步骤

1、视频会议系统

视频会议系统(Video Conferencing System)就是一个不受地域限制，建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统。视频会议系统主要由终端设备、传输通道(通信网络)以及多点控制单元组成。

终端设备是视频会议系统的输入和输出设备。主要包括音频/视频输入/输出设备、音频/视频编/解码设备、信息处理设备和多路复用/分解设备等，通过这些设备，可实现各会场的与会者能够清晰地看到其它会场的场景，并能相互讨论问题和共享数据信息。它的作用是将音频、视频、数据以及信令等各种数字信号分别进行处理后，合成为一路或多路数字码流，再将其转换成适合于网络传输的数据格式，并发送到信道中进行传输。

2.通信网络

通信网络是指连接终端设备，使之能够传输音频、视频和数据的各种传输介质的总称，包括电缆、光纤、微波以及卫星等，在传输方式上，可以基于现有的各种网络技术，如LAN, ISDN, Internet, FDDI/ATM等等。利用它来传送活动或静态图像信号、语音信号、数据信号以及系统控制信号。

但由于不同的通信网络原理及结构差异很大，导致了视频会议系统微观部署结构(包括终端系统的连接结构，MCU的配置方案结构等)的差异性。

3.多点控制单元(MCU)

多点控制单元(MCU)是一个数字处理单元，通常设置在网络中心节点处，可供多个地点的会议同时进行相互间的通信，其作用相当于交换机。其主要功能是在数字域中实现同时对多路音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换。它将来自各终端设备的会议数据汇总在一起，并同步分离出图像、语音、数据、信令等信号，再对各会场同一类型的信息进行混合、切换等处理，最后重新组合成数据流送往对应的会场。它就像电视节目的导演一样，可以根据场景变化的需要来切换不同的画面。

一般来说，视频会议系统从各种不同的角度有不同的分类。根据会议节点数目不同，可以分为点对点视频会议系统和多点视频会议系统;按其运行的通信网络来分，又分为数字数据网(DDN)或其他专用网型、局域网/广域网(LAN/WAN)型和公用交换电话网(PSTN)型三种。从视频会议所选的终端类型上分，大体上可以分为桌面型和会议室型两大类。会议室视频会议系统适用于规模较大的会议，在带有环境控制设备的专用会议房间装置一个或多个大屏幕，系统由屏幕、摄像机、麦克风和辅助设备等组成，这些配置是固定的，可以提供高质量的视频和同步音频，但是费用较高。而桌面视频会议系统则是在通用个人计算机上增加一些附加设备，综合运用音视频和网络通讯技术，使用计算机软件来实现不同地点的人与人之间的相互通讯，因此其使用费用要低很多，是视频会议系统发展的方向。

视频会议系统体现的是无障碍信息交流和协作，可以实现高效率、高质量的内外沟通与协作:所以，只要是需要多点之间进行信息交流的行业，该系统都有用武之地，它把产品、信息、知识、欢乐和友情散布到世界每一个角落。譬如，在下面的行业和场景中，该系统都是可以胜任的。

是易用性：是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。

第二是质量和稳定性：屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在百分之久十久、能否实现理想的效果等。

第三是安全性：服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。

第四是成本：服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。

第四是更好就是服务支持：是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供SLA服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网络培训等这些其他服务，产品好与坏服务最重要的。